Hinweis: Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Funktionen des Oettinghaus-Themes einschließlich Kontaktformular. Angaben in eckigen Klammern und die tatsächliche Konfiguration von Hosting, E-Mail-Versand und Plugins müssen vor Veröffentlichung geprüft und ergänzt werden.
1. Verantwortlicher
OETTINGHAUS BAU
Vertreten durch: Andree Oettinghaus
[Anschrift ergänzen]
Telefon: 0049 151 46 15 6767
E-Mail: info@oettinghaus-bau.de
Sofern ein Datenschutzbeauftragter bestellt wurde, ergänzen Sie hier dessen Kontaktdaten. Andernfalls kann dieser Absatz entfernt werden.
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Kommunikation mit Interessenten und Kunden, zur Bearbeitung von Projektanfragen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Die jeweils einschlägigen Rechtsgrundlagen werden in den folgenden Abschnitten genannt.
3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei [Hosting-Anbieter ergänzen], [Anschrift ergänzen], gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite beziehungsweise Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp, Browserversion, Betriebssystem und anfragender Provider gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und stabilen Bereitstellung der Website, zur Fehleranalyse und zur Abwehr missbräuchlicher Zugriffe auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung unseres Internetauftritts. Ergänzen Sie die konkrete Speicherdauer des Hosting-Anbieters und prüfen Sie, ob ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen wurde.
4. Kontaktaufnahme per Formular, E-Mail oder Telefon
4.1 Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben, um die Anfrage zu prüfen, Rückfragen zu beantworten, ein mögliches Bau-, Renovierungs- oder Immobilienvorhaben vorzubereiten und mit Ihnen zu kommunizieren. Bezieht sich die Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen und der Pflege geschäftlicher Kontakte.
4.2 Verarbeitete Daten
Im Kontaktformular werden – abhängig von Ihren Eingaben – folgende Daten verarbeitet:
- Anrede, Vorname, Nachname und gegebenenfalls Firmenname
- E-Mail-Adresse, Telefonnummer, bevorzugter Kontaktweg und gewünschte Erreichbarkeit
- gewünschte Leistung, Objektart, Projektort, ungefähre Fläche, gewünschter Projektstart und Budgetrahmen
- Projektbeschreibung und sonstige freiwillig mitgeteilte Inhalte
- Angabe, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind
- technische Angaben zur Formularübermittlung und zur Missbrauchsabwehr
Pflichtfelder sind im Formular gekennzeichnet. Ohne Vor- und Nachname, gültige E-Mail-Adresse, ausgewählte Leistung, Projektort, Projektbeschreibung und Bestätigung der Kenntnisnahme der Datenschutzerklärung kann das Formular nicht versendet und die Anfrage nicht bearbeitet werden. Bitte übermitteln Sie im Freitext keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, sofern dies für Ihre Anfrage nicht zwingend erforderlich ist.
4.3 Technischer Ablauf und kurzfristige Zwischenspeicherung
Erfolgreich versendete Formularinhalte werden vom Theme nicht als eigenständige Anfrage in der WordPress-Datenbank gespeichert. Die Angaben werden über die E-Mail-Funktion der WordPress-Installation an die konfigurierte Empfängeradresse übermittelt. Bei einer fehlerhaften Eingabe speichert WordPress die eingegebenen Werte vorübergehend für höchstens zehn Minuten, damit das Formular nach einer Fehlermeldung nicht vollständig neu ausgefüllt werden muss. Zur Begrenzung mehrfacher Übermittlungen wird aus der IP-Adresse ein technischer Prüfwert gebildet und für ungefähr 45 Sekunden vorgehalten. Abhängig vom Hosting können Zugriffe zusätzlich in Server-Logfiles erfasst werden.
4.4 Empfänger und E-Mail-Versand
Empfänger der Anfrage sind die innerhalb unseres Unternehmens mit der Bearbeitung betrauten Personen. Technisch können außerdem unser Hosting-Anbieter, der Betreiber des eingesetzten Mailservers und gegebenenfalls ein beauftragter E-Mail- oder SMTP-Dienstleister als Auftragsverarbeiter Zugriff auf die Daten erhalten. Ergänzen Sie hier die tatsächlich eingesetzten Anbieter und prüfen Sie die erforderlichen Verträge zur Auftragsverarbeitung. Eine Übermittlung in Drittländer findet durch das Theme selbst nicht gezielt statt; sie kann jedoch von der Wahl Ihres Hosting-, E-Mail- oder Plugin-Anbieters abhängen und muss dann gesondert beschrieben werden.
4.5 Speicherdauer
Wir speichern Kontakt- und Projektdaten nur so lange, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Abwicklung eines Vertrags erforderlich ist. Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, berechtigten Interessen an der Rechtsverteidigung oder andere zulässige Gründe einer Löschung entgegenstehen. E-Mails und Sicherungskopien können entsprechend den tatsächlich eingerichteten Lösch- und Backupfristen länger vorgehalten werden. Ergänzen Sie hier Ihre betrieblich festgelegten Fristen.
5. Cookies, Einwilligungsverwaltung und lokale Speichertechniken
5.1 Technisch notwendige Speicherung der Datenschutzauswahl
Beim ersten Besuch wird ein Cookie-Hinweis angezeigt. Wenn Sie eine Auswahl treffen, speichert das Theme das technisch notwendige Cookie oett_cookie_consent. Es enthält die gewählten Kategorien, eine Versionsangabe und den Zeitpunkt der Auswahl. Das Cookie verhindert, dass der Hinweis bei jedem Seitenaufruf erneut erscheint, und sorgt dafür, dass optionale Dienste entsprechend Ihrer Entscheidung freigegeben oder gesperrt bleiben. Die voreingestellte Speicherdauer beträgt 180 Tage und kann im WordPress-Customizer zwischen 30 und 365 Tagen angepasst werden.
Die Speicherung beziehungsweise der Zugriff auf diese Information ist erforderlich, um die von Ihnen ausdrücklich gewünschte Verwaltung Ihrer Datenschutzeinstellungen bereitzustellen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies zur Erfüllung datenschutzrechtlicher Nachweis- und Organisationspflichten sowie im Interesse einer nutzerfreundlichen Verwaltung Ihrer Auswahl auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. f DSGVO.
5.2 Optionale Kategorien
Das Oettinghaus-Theme lädt standardmäßig keine Analyse-, Werbe- oder externen Mediendienste. Die Kategorien „Statistik“ und „Marketing und externe Medien“ sind deshalb zunächst deaktiviert und werden nur relevant, wenn entsprechende Dienste oder Plugins tatsächlich eingebunden und technisch mit der Einwilligungsverwaltung verbunden werden. Solche einwilligungspflichtigen Dienste dürfen erst nach Ihrer freiwilligen Zustimmung aktiviert werden. Rechtsgrundlage für das Speichern oder Auslesen nicht notwendiger Informationen auf Ihrem Endgerät ist § 25 Abs. 1 TDDDG; für eine damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO maßgeblich.
5.3 Änderung und Widerruf Ihrer Auswahl
Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich der Website ändern oder eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Löschen Sie das Cookie in Ihrem Browser, wird der Hinweis beim nächsten Besuch erneut angezeigt.
WordPress kann außerdem technisch notwendige Cookies insbesondere für angemeldete Administratoren setzen. Zusätzlich installierte Plugins oder eingebundene Dienste können weitere Cookies oder ähnliche Speichertechniken verwenden. Prüfen und dokumentieren Sie deshalb vor Veröffentlichung die tatsächlich aktive Website-Konfiguration, die eingesetzten Anbieter, Zwecke, Laufzeiten und möglichen Datenübermittlungen.
6. Externe Inhalte und Dienste
Das Theme lädt standardmäßig keine externen Schriftarten, Karten, Videos, Analyse- oder Werbedienste. Durch Plugins, eingebettete Medien, Social-Media-Inhalte, Karten, Schriftarten, Sicherheitsdienste oder andere Erweiterungen können jedoch Verbindungen zu Drittanbietern entstehen. Solche Dienste müssen entsprechend ihrer tatsächlichen Verwendung, Rechtsgrundlage, Empfänger, Speicherdauer und möglichen Drittlandübermittlung ergänzt werden.
7. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Zur Sicherung der Übertragung sollte diese Website ausschließlich über HTTPS bereitgestellt werden. Eine aktive SSL-/TLS-Verschlüsselung erkennen Sie üblicherweise an „https://“ in der Adresszeile des Browsers. Die korrekte Einrichtung hängt vom Hosting und der WordPress-Konfiguration ab.
8. Ihre Datenschutzrechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Soweit eine Verarbeitung ausnahmsweise auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.
9. Widerspruch gegen Verarbeitungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen eine Verarbeitung einlegen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht. Wir verarbeiten die betreffenden Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
10. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Ergänzen Sie bei Bedarf die für Ihren Unternehmenssitz zuständige Landesdatenschutzbehörde.
11. Automatisierte Entscheidungen
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet im Zusammenhang mit dem Kontaktformular nicht statt.
12. Aktualität und Änderungen
Stand: Juni 2026. Diese Datenschutzerklärung ist anzupassen, sobald sich Hosting, E-Mail-Versand, Plugins, eingebundene Dienste oder interne Verarbeitungs- und Löschabläufe ändern.